Presentación ejecutiva

Dos caminos para migrar de BroadWorks a Ribbon AS Standalone

Comparación de las dos estrategias identificadas para sacar a las entidades de Gobierno de Panamá de BroadWorks: Migración remota y Migración con personal en sitio.
Fechasep 2026
Entidades en alcance181
Sedes físicas reales849
0% cobertura de subscriptores
80.263 de ~82.333 subscriptores de BroadWorks quedan cubiertos por las 181 entidades en alcance del plan
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Resumen ejecutivo

El plan se enfoca en 181 entidades — quedan dos caminos posibles para sacarlas de BroadWorks

BroadWorks llegó a su fin de vida útil y de soporte del fabricante. El plan de migración se enfoca en 181 entidades de Gobierno, ya con dominio raíz creado en el AS Ribbon. Las 17 entidades restantes de BroadWorks sin correspondencia confirmada quedan diferidas al final de la migración. Para sacar estas 181 entidades de BroadWorks se identificaron dos mecanismos técnicos genuinamente distintos — no son excluyentes, y el resto de esta presentación los compara en detalle.

Entidades en alcance
181
Subscriptores cubiertos
80.263 (97,5%)
Sedes físicas reales
849
Entidades diferidas
17 (2.070 subs)
Dos alternativas de migración

¿Cómo se saca cada entidad de BroadWorks?

Redirección en el cluster de SBC Oracle — sin visita de sitio

Cada entidad tiene su propia SIP Interface en el cluster de SBC. Se redirige el dominio de la entidad para que apunte al AS Ribbon en vez de BroadWorks — sin tocar el teléfono ni el switch de la sede. Precondición crítica: recuperar/preservar el SIP password de cada subscriptor (ver sección Riesgos).

✓ Ventajas
  • No requiere técnico de sitio ni coordinar agenda con cada sede — cero visitas físicas.
  • Corte casi instantáneo por entidad: es un cambio de enrutamiento en el SBC, no miles de intervenciones físicas.
  • Desacopla "salir de BroadWorks" (la urgencia real, fin de soporte) de "modernizar el parque de dispositivos" (un objetivo distinto, sin la misma urgencia).
  • Costo de recursos bajo: solo reconfiguración del SBC + validación del SOC.
✕ Debilidades
  • El módulo ACS de gestión de dispositivos de Ribbon no se usa — los teléfonos siguen con configuración manual, indefinidamente.
  • Solo se puede migrar la entidad completa de una vez — no hay forma de redirigir solo algunas sedes.

Técnico de sitio + gestión ACS

Un técnico reconfigura cada teléfono y habilita DHCP option 66 en el switch de la sede, dejando los dispositivos soportados bajo gestión zero-touch de ACS. Requiere visitar hasta 849 sedes físicas dentro del alcance de 181 entidades.

✓ Ventajas
  • Modernización real del parque — gestión centralizada futura (contraseñas, firmware, reemplazos) sin necesidad de visita.
  • Abre la puerta a decidir el reemplazo de hardware no soportado por ACS.
  • Permite fasear tanto por entidad completa como por sede dentro de una entidad grande.
  • Riesgo distribuido y contenible: un teléfono/sede a la vez, fácil de revertir.
✕ Debilidades
  • Requiere visitar hasta 849 sedes físicas reales — la ruta más lenta y más cara en dotación de personal.
  • No se puede paralelizar más allá de la cantidad de cuadrillas contratadas.
  • El 43,4% de los dispositivos actuales no está soportado por ACS y exige una decisión de reemplazo aparte.
Recursos y herramientas necesarias

Los mismos tres pilares, con distinto peso según la opción

La Herramienta de migración (OPI hacia el AS) es obligatoria en ambas opciones — lo que cambia es si hace falta o no desplegar personal en sitio. Haga clic en cada recurso para ver su función en detalle.

Opción 1 — Migración remota

🛠️
Crea dominio/usuario/servicios en el AS. Aquí no escribe perfiles de dispositivo en ACS.
🧑‍💻
Rol central: auditar y validar cada entidad antes y después del corte de enrutamiento en el SBC. Es el recurso que fija el ritmo de esta capa.
🚫
Personal en sitio
No se requiere para esta opción — ningún teléfono se toca.

Opción 2 — Migración personal en sitio

🛠️
Además del alta en el AS, crea el perfil de dispositivo en el Configuration Server Host (ACS) para cada teléfono soportado.
🧑‍💻
Rol de auditoría pre-migración y soporte post-corte (ventana de 48-72h), pero no es el cuello de botella de esta opción.
🧰
Recurso más caro de escalar: cambia credenciales SIP, habilita DHCP en el teléfono y DHCP option 66 en el switch de cada una de las 849 sedes. Su rendimiento (sedes/día por cuadrilla) es el techo real de velocidad.
Proceso de migración

Por entidad completa (Opción 1) o por sede (Opción 2)

Así se ve en la práctica, paso a paso, dentro de cada opción.

Opción 1 — por entidad completa

  1. Extraer/preservar el SIP password
    De cada subscriptor de la entidad, desde BroadWorks.
  2. Cargar credenciales en el AS
    Vía OPI, replicando usuario y password tal cual los tiene el teléfono hoy.
  3. Redirigir el dominio en el SBC
    Cambiar el enrutamiento de la SIP Interface de la entidad hacia el AS.
  4. Validar registro y llamada de prueba
    SOC confirma registro SIP exitoso, llamada entrante/saliente y buzón de voz.
Toda la entidad se corta en un solo evento

Opción 2 — por sede, dentro de la entidad

  1. Preparar el paquete de la sede
    La Herramienta #1 entrega MAC/usuario/categoría y credenciales nuevas por teléfono.
  2. Habilitar DHCP option 66
    Una sola vez, en el switch/DHCP de la sede.
  3. Reconfigurar cada teléfono
    Soportados: pasar a DHCP y auto-aprovisionar vía ACS. No soportados: configurar a mano.
  4. Prueba de llamada y buzón de voz
    100% en sedes chicas, muestra representativa en sedes grandes.
  5. Reportar estado al SOC
    Migrado OK / con incidencia, por cada dispositivo de la sede.
Se puede fraccionar sede por sede
Cronograma estimado (ilustrativo)

De semanas a meses, según la opción elegida

Cifras de orden de magnitud, no un compromiso — dependen de piloto real y de datos que faltan por confirmar.

Opción 1 — Migración remota (181 entidades completas)20–22 semanas (~5 meses)
Supuesto: 76 entidades grandes (Olas 3-4) con 1 día dedicado cada una; 105 entidades chicas (Olas 1-2) agrupadas de 3 a 4 por día.
Opción 2 — Migración personal en sitio (849 sedes)~42–43 semanas (~10 meses)
Ejemplo ilustrativo con 4 cuadrillas: cada cuadrilla migra 1 sede por día — no es posible cubrir más de una por desplazamiento entre sedes y por trabajar en horario no hábil, sin interrumpir a los funcionarios. 849 sedes ÷ 4 cuadrillas ≈ 212 días hábiles. En entidades con muchas sedes se asignan 2 cuadrillas en paralelo por entidad, pero el esfuerzo total no cambia.
Nota: ambos cronogramas se calculan sobre días hábiles (lunes a viernes). El de la Opción 1 depende por completo de confirmar que el SIP password de cada subscriptor se puede extraer de BroadWorks y cargar en el AS (riesgo #1, siguiente sección). El de la Opción 2 depende de cuántas cuadrillas de técnico de sitio se asignen — ambos números crecen o bajan proporcionalmente con esos datos.
Riesgos y precondiciones

Tres frentes abiertos antes de comprometer un cronograma final

Riesgo 1 · Solo Opción 1 · Crítico

Viabilidad de recuperar el SIP password

La Opción 1 depende de autenticar cada teléfono en el AS con la misma contraseña SIP que ya tiene guardada. Si BroadWorks solo expone un hash no reversible, la opción "cero-touch" deja de ser viable.

MitigaciónConfirmar con la plataforma BroadWorks antes de comprometer esta opción como plan definitivo.
Riesgo 2 · Solo Opción 1 · En resolución por Ribbon

El AS hoy solo acepta username en minúsculas

El campo "User name" del AS no admite mayúsculas. Ribbon trabaja en un hot patch para soportar mayúsculas y minúsculas mezcladas (no para pasar a solo-mayúsculas). Afecta al 11,5% de los usuarios y 18,0% de los usernames de dispositivo de BroadWorks, con 119 pares que colisionarían si se normaliza todo a minúsculas. En la Opción 2 no aplica: el técnico en sitio reconfigura el teléfono y puede fijar un username congruente con el que se cree en el AS.

MitigaciónDar seguimiento al hot patch con Ribbon; mientras tanto, definir regla de normalización y resolver a mano los 119 casos de colisión.
Riesgo 3 · Solo Opción 2

43,4% de dispositivos sin soporte ACS

15.662 de los 36.086 dispositivos en alcance (43,4%) no están soportados por SIP ACS — quedan en aprovisionamiento manual permanente salvo que se decida reemplazarlos.

MitigaciónSub-estrategia híbrida por volumen: reemplazar los modelos de mayor volumen instalado, dejar el resto en manual.
Recomendación

No son excluyentes: dos capas complementarias

La forma más eficiente de leer estas dos opciones es como dos capas del proyecto, con objetivos distintos, que pueden ejecutarse en paralelo y a ritmos distintos.

CAPA 1

"Salir de BroadWorks" — Migración remota

Responde a la urgencia real del proyecto (fin de soporte de BroadSoft). Se aplica, entidad por entidad, apenas se confirme la precondición del SIP password — del orden de 20 a 22 semanas para las 181 entidades, sin necesidad de visitar ninguna sede.

CAPA 2

"Modernizar el parque" — Personal en sitio

Lleva los dispositivos soportados a gestión zero-touch. Puede correr después, en paralelo y sin presión de fecha, al ritmo que el presupuesto de cuadrillas permita — del orden de 10 meses para las 849 sedes.

Decisión requerida de CWP

Adoptar el enfoque de dos capas (Capa 1 rápida + Capa 2 de modernización continua), sobre las 181 entidades confirmadas — dejando las 17 diferidas para el final.

Próximos pasos

Lo que falta confirmar para fijar el cronograma final

  1. Confirmar con BroadWorks si el SIP password se puede extraer/cargar en el AS
    Prioridad 1
  2. Dar seguimiento con Ribbon al hot patch de username mixto (mayúsculas/minúsculas)
    Prioridad 1
  3. Definir cuántas capas se adoptan y sobre qué subconjunto de las 181
    Decisión CWP
  4. Definir cuadrillas de técnico de sitio disponibles para la Opción 2
    Insumo pendiente
  5. Elegir entidades piloto para cada capa y ejecutar el primer corte
    Siguiente hito
Decisión requerida de CWP

Con el SIP password confirmado y las cuadrillas definidas, se puede fijar una fecha real de cierre de BroadWorks para las 181 entidades — hoy el rango de 20-22 semanas (Capa 1) y ~10 meses (Capa 2) es ilustrativo.

Cierre

Gracias. Quedamos atentos a sus comentarios.

El objetivo compartido es sacar a las 181 entidades de Gobierno de BroadWorks con el menor riesgo posible, decidiendo con datos reales — no supuestos — qué combinación de las dos capas conviene a CWP.

RA
Migración BroadWorks → Ribbon ASESTRATEGIA DE MIGRACIÓN — RNMS GOBIERNO DE PANAMÁ
ProyectoMigración BroadSoft → Ribbon AS Standalone
Alcance de esta presentación181 entidades · 849 sedes físicas
Consultoría de implementación: Unified Consulting.